نصائح لإدارة جداول الأسرة
في هذه الأيام، تحتوي أي محادثة للبالغين على نوع من الكلام عن مدى انشغال الحياة وفوضويتها بشكل لا يصدق في الوقت الحالي، وعلى الرغم من أننا في شهر مارس فقط، إلا أننا جميعًا بحاجة إلى عطلة. تصبح الحياة جنونية عندما تكون لديك عائلة مشغولة، والطريقة الوحيدة للتغلب عليها هي الحفاظ على الهدوء والالتزام بالجدول الزمني!
الآن، يمكن أن يكون تتبع جدول الجميع مشروعًا ضخمًا في حد ذاته، لذلك إليك 8 نصائح بسيطة حول كيفية إدارة جدول الأسرة بشكل أفضل.
حان الوقت لإجراء مناقشة عائلية حول تحمل مسؤولية جداولنا الزمنية. لنبدأ بالتأكد من أن الأطفال الصغار يفهمون مهامهم اليومية وسبب أهميتها. على سبيل المثال، إذا علم غابي (8 سنوات) أن لديه مباراة كرة قدم يوم الخميس، فيجب عليه إبلاغ والدته بحاجته إلى واقيات ساق جديدة يوم الاثنين، بدلاً من الانتظار حتى صباح الخميس. من خلال التطلع إلى المستقبل والتخطيط معًا كعائلة، يمكننا تجنب الفوضى وضمان الإبحار السلس.
اختر برنامج جدولة عائلي: بالطبع، يعمل التقويم العملاق أو لوحة الجدولة، خاصة للأطفال الأصغر سنًا، حيث يكتب الجميع ما يفعلونه هذا الأسبوع على السبورة. ولكن، في عصر التكنولوجيا الجديد هذا، هناك بعض الخيارات الرقمية الرائعة التي يمكن أن تبقي المراهقين وأولياء الأمور المهتمين بالتكنولوجيا على نفس “الشاشة”.
ابحث في تقويم Google أو Cozi Family Organizer أو Maple House Planner (جميعها متاحة على متجر التطبيقات) للحصول على بعض الخيارات. هنا يمكن للجميع الوصول إلى تقويم العائلة ولا يمكنهم فقط إدخال التزاماتهم، ولكن يمكنهم أيضًا رؤية ما يفعله الجميع. من المهم أن يدرك الأطفال أنهم جزء من عائلة عاملة وليسوا مركزها.
تغطية جميع القواعد: عند إنشاء التقويم العائلي الخاص بك، تأكد من تغطية جميع القواعد الطويلة والقصيرة المدى. فكر في جدولة ما يلي:
اجتماعات العمل
أوقات المدرسة – أوقات البدء والإغلاق كل يوم
الأنشطة اللاصفية (التدريب والمباريات)
الامتحانات والاختبارات والمشاريع
التجارب الرياضية، الاختبارات، امتحانات القبول الخ.
الأنشطة الاجتماعية – للكبار والصغار على حد سواء
مواعيد الدفع – للجولات والزي الرسمي والكتب المدرسية والعطلات وما إلى ذلك.
جولات مدرسية
رحلات العمل
أعياد الميلاد
مرح عائلي
رمز الألوان لأطفالك: اسمح لأفراد عائلتك باختيار لونهم المفضل والذي سيكون لونهم في الجدول الزمني. وهذا يساعد الآباء عندما تحتاج إلى معلومات عن طفل معين. لن تضطر إلى البحث في خطط الجميع، يمكنك ببساطة البحث عن تقويم أوليفيا الأزرق أو النقر على التقويم الأزرق وستظهر جميع إدخالات أوليفيا لهذا الأسبوع. وهذا يجعلها سريعة وسهلة الاستخدام للجميع.
الاجتماعات العائلية: من المهم عقد اجتماعات عائلية لمناقشة ما هو قادم، ولكي يقوم الأهل بتوجيه عملية دخول أطفالك. يجب أن تكون هذه الاجتماعات متسقة وغير قابلة للتفاوض ويجب أن تتم في وقت يكون فيه معظم أفراد العائلة معًا. يعد مساء الأحد المبكر هو الوقت المناسب للقاء لأنه بداية الأسبوع الجديد. بعد الاجتماع، لا ينبغي على الجميع إدخال أنشطتهم في التقويم فحسب، بل يجب عليهم أيضًا استخدام المعلومات لحزم حقائبهم المدرسية ومعداتهم الرياضية لهذا الأسبوع.
لا تنس: قم بتعيين التذكيرات (سواء كانت نسخة مطبوعة على هاتفك أو رقمية):
قم بتعيين تذكير لمدة ثلاثة أشهر للإدخالات طويلة المدى مثل: مدفوعات الرحلات أو حجوزات العطلات أو ندوات الأعمال.
قم بتعيين تذكيرات شهرية للالتزامات متوسطة المدى مثل: التجارب الرياضية واجتماعات مجلس الإدارة والمواعيد النهائية للمشروعات الكبيرة.
قم بتعيين تذكيرات أسبوعية للإدخالات قصيرة المدى مثل: الاختبارات الأسبوعية والممارسات الرياضية والاجتماعات والحفلات.
وقم بتعيين تذكيرات يومية للإدخالات الحساسة للوقت مثل أوقات الجرس والمواعيد الخاصة.
تغلب على اللكمات: الحقيقة هي أنه بغض النظر عن مدى حسن جدولتك، فإن الأمور ستتغير دائمًا. يعد تعليم أطفالك المرونة وحل المشكلات درسًا قيمًا في الحياة. إذا تغير شيء ما في الجدول، يجب على أطفالك تغييره بأنفسهم ويجب تنبيه الأسرة بالتغيير. إذا تسبب هذا التغيير في تعارض زمني، فيجب تقديم الحلول. لا تزال إدارة التغيير الذي ينبثق في جدول زمني أقل إرهاقًا بكثير من عدم وجود جدول زمني على الإطلاق والتعرض للمفاجآت من اليسار واليمين والوسط.
استمتع بوقتك: قد يكون جعل العائلة بأكملها تستخدم تقويم العائلة مهمة مسبقة، ولكن إذا قمت بذلك بشكل صحيح فسوف يؤدي ذلك إلى تهدئة الفوضى العائلية. إذا نسي شخص ما استخدام التقويم، فلا تمزقه إلى قطع صغيرة، بل قم بمكافأة أولئك الذين يستخدمون التقويم باستمرار. تأكد أيضًا من التخطيط لبعض المرح. أدخل “أفلام العائلة” سرًا في التقويم حتى يحصل أطفالك على مفاجأة لطيفة أثناء التخطيط الأسبوعي بجدية!
الأشياء الأساسية التي تعلمها جدولة الأسرة للأطفال:
1. الاتصالات
2. إدارة الوقت
3. مهارات التخطيط
4. المرونة
5. الثقة (في بعضنا البعض)